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Cuando una marca encarga su producto a un fabricante por contrata, una de las primeras decisiones es la fórmula a medida: qué ingredientes lleva, en qué porcentajes y si respeta lo que permite la normativa europea. Decidirlo antes de fabricar suele ser más barato que corregirlo después de importar el primer lote.
Qué recibes
Una propuesta de fórmula pensada para el producto que quieres: los ingredientes con su porcentaje y la función de cada uno. La llevas a fabricar donde prefieras, en la Unión Europea o en un tercer país. Antes de entregártela contrastamos cada ingrediente con la normativa europea vigente: los anexos del Reglamento de cosméticos si es un cosmético, o la normativa de aditivos, vitaminas y minerales y nuevos alimentos si es un complemento alimenticio.
Para quién es
Para marcas e importadores que desarrollan producto propio con un fabricante, y quieren que la conversación con él empiece con una fórmula definida. Es un servicio que encaja con la revisión de conformidad de producto y con la gestión documental de aduana cuando el producto viene de fuera.
Cómo trabajamos
Nos indicas el tipo de producto, el uso, la presentación y las características que buscas. Te enviamos un presupuesto; una vez aceptado y facturado, elaboramos la fórmula. Se construye a partir de la función de cada ingrediente para tu producto y se entrega con los porcentajes.
Lo que queda fuera
Solo la fórmula. No incluye el etiquetado, las declaraciones sobre el producto ni el informe de seguridad (CPSR), que contratas aparte con nosotros si lo necesitas: un cosmético no puede comercializarse en la UE sin él. Una fórmula dentro de lo permitido no es por sí misma un producto seguro. La estabilidad, la compatibilidad con el envase y el challenge test corren de tu parte, con tu fabricante.
Las fórmulas de complementos con plantas o con niveles de vitaminas y minerales requieren una revisión adicional antes de cerrarlas.
Un ejemplo hipotético de por qué conviene decidir la fórmula primero
Un importador recibe de su fabricante una composición con un conservante que, según el Anexo V del Reglamento (CE) 1223/2009, solo se admite hasta cierta concentración y solo en algunos tipos de producto. Si lo descubre con el pedido ya hecho, tiene dos opciones malas: reformular con el producto fabricado o asumir un incumplimiento. Si la composición se define antes, el ajuste se hace sobre el papel y el fabricante fabrica lo correcto a la primera.
Precio
Complemento alimenticio: 350-500 € por fórmula. Cosmético de una fase: 500-700 €. Cosmético complejo, con varias fases, filtros ultravioleta o perfume elaborado: hasta 950 €. IVA no incluido. Se presupuesta y se factura antes de empezar.
Fórmula a medida o fórmula de catálogo
Una fórmula de catálogo es la que el fabricante ya tiene y ofrece a quien la pida; puede ser una buena solución si tu objetivo es salir rápido y no necesitas un producto con características propias. Una fórmula a medida se define para el producto que quieres: la textura, el uso, el público, los ingredientes que quieres incluir o evitar. Cuanto más concretas son esas decisiones, más sentido tiene definirlas antes de hablar con el fabricante.
Qué conviene tener decidido antes de pedirla
El tipo de producto (crema, sérum, champú, cápsulas, polvo), para qué se usa y a quién va dirigido, en qué formato se venderá, qué ingredientes o características quieres (sin fragancia, vegano, para piel sensible, dosis diaria) y en qué países lo vas a comercializar. No hace falta que lo tengas todo cerrado: lo que falte se resuelve al preparar el presupuesto.
Dónde encaja la fórmula en el camino a la comercialización
En cosmética, además de la fórmula, un producto necesita persona responsable en la UE, notificación en el portal europeo (CPNP), etiquetado conforme al Reglamento y el informe de seguridad. Un complemento alimenticio en España necesita la notificación de puesta en el mercado (RD 1487/2009, art. 9) y el etiquetado que corresponda. La fórmula es el primer paso porque el resto depende de ella: cuando la tienes, los siguientes trámites se preparan sobre una composición definitiva.
Preguntas frecuentes
¿La fórmula es exclusiva mía?
La propuesta se elabora para tu producto, pero la titularidad y las condiciones de uso se concretan en el presupuesto. Si es importante para ti, indícalo al pedirla.
¿Sirve para un producto ya fabricado?
No: este servicio propone una fórmula nueva. Si ya tienes un producto y quieres saber si cumple, es una revisión de conformidad, que presupuestamos por separado.
¿Trabajáis con fabricantes de terceros países?
La fórmula es independiente de dónde fabrique tu proveedor. Si el producto viene de fuera, lo conectamos con la revisión de conformidad y la documentación de importación.
→ Cuéntanos qué producto quieres y te enviamos el presupuesto. También puedes ver la versión en inglés: cosmetic formulation service.