Novedades en importación y aduanas para productos sanitarios, cosméticos, alimentos y medicamentos: qué esperar en 2025 y 2026

El comercio exterior de productos regulados como productos sanitarios, medicamentos, alimentos y cosméticos atraviesa una fase de transformación en la Unión Europea. De cara a finales de 2025 y comienzos de 2026, se esperan varios cambios normativos y operativos relevantes en los procedimientos de importación y control aduanero.

Entre ellos destacan los avances en digitalización de procesos aduaneros, la armonización de controles para productos regulados, el refuerzo de la vigilancia sobre ingredientes y materias primas procedentes de terceros países, y un nuevo escenario geopolítico con especial relevancia: la desaparición efectiva de la frontera física con Gibraltar.

En ASC Services, como especialistas en gestión aduanera y representación de importadores, te resumimos los principales cambios que marcarán la hoja de ruta del comercio exterior en los próximos meses.

Digitalización y trazabilidad reforzada en aduanas

A partir de noviembre de 2025, será obligatorio en todos los Estados miembros el sistema ICS2 (Import Control System 2), que afecta especialmente al transporte aéreo. Su implantación requerirá una declaración electrónica anticipada (ENS) de cada envío, con información detallada del contenido y origen, especialmente relevante en el caso de productos sanitarios y medicamentos.

Este sistema se orienta a reforzar la seguridad de las cadenas logísticas y permitirá a las aduanas realizar una evaluación de riesgos previa a la llegada física de la mercancía al territorio comunitario.

¿Cómo afecta esto al importador?

  • La documentación debe estar preparada antes de la carga del avión o contenedor.
  • Se refuerza la exigencia de precisión en la clasificación y descripción de mercancías en productos regulados.
  • Es indispensable coordinarse con agentes de aduanas, transitarios y representantes autorizados para evitar retenciones.

Nuevas exigencias en productos cosméticos y suplementos alimenticios

La entrada en vigor del Reglamento Delegado (UE) 2025/1222 ha modificado el estatus de varias sustancias químicas utilizadas en cosmética. Sustancias como el triphenyl phosphate, benzophenone o el óxido nitroso han visto endurecidas sus clasificaciones toxicológicas, lo que podría generar prohibiciones o restricciones futuras.

En el caso de los complementos alimenticios, la vigilancia sobre ingredientes importados desde terceros países se ha intensificado:

  • Necesidad de certificados de origen fiables.
  • Controles reforzados sobre ingredientes funcionales, vitaminas y excipientes no convencionales.
  • Evaluación caso a caso en función de la categoría alimentaria o novel food.

Productos sanitarios y medicamentos: mayor control documental y normativo

En productos sanitarios, especialmente los de riesgo IIa y superiores, se consolidan los requisitos de:

  • Declaraciones de conformidad firmadas por el fabricante.
  • Documentación UDI y etiquetado conforme al MDR.
  • Instrucciones de uso en formato digital (e-IFU) para los casos permitidos.

En medicamentos y materias primas de uso farmacéutico, la Circular 1/2025 de la AEMPS ha recordado que:

  • La exportación e importación están sujetas a autorización expresa.
  • Se deben comunicar las operaciones a la autoridad competente.
  • Las farmacias y operadores logísticos deben verificar que los productos cumplen con los requisitos del Reglamento (UE) 2019/6 y la legislación nacional.

Gibraltar: una nueva puerta estratégica para las importaciones

Una de las novedades más significativas de 2025 será el impacto logístico y aduanero de la desaparición práctica de la frontera con Gibraltar, una vez se firme y ratifique el acuerdo entre la UE, España y el Reino Unido.

¿Qué implica este cambio?

  • Gibraltar pasará a estar integrado en el espacio Schengen, eliminando los controles fronterizos físicos para personas y mercancías desde España.
  • Se habilitará un sistema de aduana externa digitalizada, con control conjunto desde el aeropuerto y puerto de Gibraltar.
  • Las mercancías que lleguen por vía marítima o aérea al Peñón podrán acceder a territorio europeo a través de la Verja, con procedimientos armonizados.

Oportunidades para importadores:

  1. Reducción de tiempos de tránsito: los envíos marítimos con entrada por Gibraltar podrán redistribuirse por vía terrestre sin necesidad de escalas portuarias intermedias en la península.
  2. Costes logísticos competitivos: tanto el puerto como el aeropuerto de Gibraltar se están posicionando como hubs eficientes para productos de alto valor añadido.
  3. Facilidad de control de temperatura y seguridad: especialmente útil para medicamentos y alimentos funcionales.

¿Qué sectores se beneficiarán más?

  • Empresas farmacéuticas con logística directa desde Reino Unido o Asia.
  • Distribuidores de cosméticos con productos importados por vía aérea.
  • Fabricantes de dispositivos médicos que operan en canales rápidos de entrega.
  • Importadores de suplementos que gestionan volúmenes medios con alta rotación.

Conclusión

La segunda mitad de 2025 y el inicio de 2026 marcarán un punto de inflexión en la logística y el comercio internacional de productos sanitarios, cosméticos, alimentos y medicamentos. La modernización de los sistemas de control aduanero y la desaparición de la frontera física con Gibraltar configuran un nuevo escenario lleno de oportunidades para los operadores que estén preparados.

Desde ASC Services, ayudamos a nuestros clientes a adaptarse a estos cambios con servicios personalizados de gestión aduanera, clasificación arancelaria, representación fiscal y sanitaria, y asesoramiento normativo integral.

¿Quieres optimizar tus importaciones en 2025? Contacta con nuestro equipo experto.

Importación de ingredientes para complementos alimenticios: claves para aduanas, novel food y seguridad normativa

La importación de ingredientes para la fabricación de complementos alimenticios es una actividad en auge, especialmente en sectores como el de la nutrición deportiva, salud digestiva, bienestar inmunológico y envejecimiento saludable. Sin embargo, estos ingredientes —como vitaminas, minerales, extractos vegetales, aminoácidos o probióticos— están sujetos a una compleja red de requisitos aduaneros y sanitarios, tanto si se importan desde la Unión Europea como desde terceros países.

En ASC Services, ayudamos a empresas importadoras a preparar toda la documentación necesaria para pasar la aduana sin incidencias, cumpliendo con la legislación europea y evitando bloqueos, inspecciones o rechazos que pueden costar tiempo y dinero.

¿Qué tipo de ingredientes se utilizan en complementos alimenticios?

Los complementos alimenticios comercializados en la UE suelen contener ingredientes como:

  • Vitaminas y minerales (vitamina D3, calcio, zinc, magnesio, hierro, etc.)
  • Aminoácidos y derivados proteicos (L-arginina, L-carnitina, glutamina)
  • Extractos de plantas o hongos (ashwagandha, cúrcuma, reishi, etc.)
  • Fibra dietética, prebióticos y probióticos
  • Enzimas digestivas, colágeno, ácido hialurónico
  • Novel Foods (no evaluados previamente por la UE)

La importación de estos ingredientes exige identificar correctamente el origen, la forma química, la función y su estatus regulatorio dentro del marco europeo.

Paso 1: Documentación aduanera y control en frontera

Todo envío debe ir acompañado de:

  • Factura comercial y lista de contenido detallada.
  • Ficha técnica del ingrediente (composición, pureza, forma de presentación).
  • Certificado de origen, especialmente si procede de países fuera de la UE.
  • Certificados sanitarios o fitosanitarios si el ingrediente es de origen vegetal o animal.
  • Declaración de uso alimentario.

La clasificación arancelaria correcta (código TARIC) es esencial para evitar errores en la declaración y facilitar el despacho aduanero.

En ASC Services analizamos cada caso para aplicar el código arancelario adecuado y anticiparnos a posibles requerimientos del puesto de inspección fronterizo.

Paso 2: Verificación del estatus regulatorio del ingrediente (¿es novel food?)

Uno de los errores más frecuentes al importar ingredientes es no verificar si están autorizados para su uso en complementos alimenticios en la Unión Europea.

Un ingrediente puede estar autorizado como aditivo o ingrediente en otros países, pero ser considerado “novel food” en la UE si:

  • No se consumía significativamente antes de 1997 en Europa.
  • Se ha modificado genéticamente.
  • Se produce mediante nuevas tecnologías (fermentación, síntesis enzimática, etc.).
  • Es de origen animal, marino o fúngico no tradicional.

Los novel foods requieren una autorización previa de la Comisión Europea y su inclusión en el Registro Público de Alimentos Nuevos. Importarlos sin esta autorización puede implicar la inmovilización, destrucción o reexportación del lote.

Paso 3: Trazabilidad e identificación del operador responsable

Si el ingrediente va a ser comercializado en España o utilizado en productos que se pongan en el mercado español, es obligatorio que:

  • Exista un operador establecido en España (importador o responsable).
  • Se garantice la trazabilidad documental completa del lote.
  • Se cumpla con los límites legales de contaminantes y residuos (plomo, cadmio, aflatoxinas, etc.).
  • Se conserve toda la documentación técnica y analítica del ingrediente, por si la autoridad sanitaria la solicita.

Desde ASC Services gestionamos tanto la importación como el enlace con los laboratorios analíticos para realizar ensayos de identidad, pureza o metales pesados.

¿Qué servicios ofrece ASC Services?

  • Asesoría previa sobre ingredientes permitidos y novel food.
  • Revisión de documentación técnica y aduanera.
  • Gestión del despacho de aduanas y controles sanitarios.
  • Clasificación arancelaria y asistencia en PCF.
  • Representación legal del operador en España si procede.
  • Coordinación de análisis y certificados privados (metales, microbiología, GMO-free, etc.).

Conclusión

Importar ingredientes para complementos alimenticios requiere más que una simple operación logística. Es necesario contar con un equipo técnico que domine la normativa alimentaria europea, gestione correctamente los trámites aduaneros y anticipe posibles objeciones sanitarias.

En ASC Services te acompañamos en cada paso: desde el país de origen hasta que el ingrediente llega a tu línea de producción o al producto final.

¿Tienes previsto importar vitaminas, minerales u otros ingredientes?
Escríbenos a: web@ascservices.es